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档案馆顺利完成2017届毕业生档案转递工作

资讯来源:档案馆    发布时间:2017-07-06     点击数量:1

76日,随着最后一份封装完毕的毕业生档案交付邮政快递人员,我校2017届毕业生档案转递工作顺利完成。

由于今年各省、市、自治区对于学生档案转递工作有着不同的要求,档案馆在转递学生档案时要区分地区采用不同的方式,且今年我校毕业生比去年增加了约500人,这在无形之中增加了学生档案转递工作的工作量。经过连续一周加班加点的工作,档案馆将毕业生的转递档案通知书一一打印出来并且反复核对以后,连同贴完封条、敲上密封章的学生档案一同装入邮政EMS专用封套,并在专用封套上粘贴EMS快递单及盖好骑缝章之后交由邮政人员进行投递。在这一过程中,经常要为了某个接收单位的地址反复与有关部门沟通协商。7月初,37名学生重修合格取得毕业证书,档案馆需将这些学生的合格成绩单放入其档案中替换原有的成绩单,并在收到这些学生报到证之后,第一时间归入其档案。档案馆全体人员克服了时间紧、任务重的困难,齐心协力,默契配合,顺利完成了本次毕业生档案转递任务。

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                                                         (档案馆 供稿)

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