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上海东海职业学院社团部学生社团管理手册(试行)

资讯来源:团委     发布时间:2013-11-19    点击数量: 1

上海东海职业学院社团联合会

学生社团管理手册(试行)

第一章

第一条 为了进一步加强上海东海职业技术学院校园精神文明建设,规范学生社团的管理机制,增强学校学生社团组织功能,推动学生社团向规范化、多元化、可持续发展,丰富和活跃学生的第二课堂,促进全校学生全面综合素质的提高,依据《上海东海职业技术学院社团管理办法》结合上海东海职业技术学院的实际情况,特制订此章程。

第二条  本章程所称学生社团,是指上海东海职业技术学院学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其社团章程开展活动的学生组织。

第三条 上海东海职业技术学院学生社团的根本义务是遵守宪法、法律、法规和国家政策,在学校规章制度的约束下开展学术、科技、文化、艺术、体育等有利于学生德、智、体全面发展的活动。同时学生社团活动应遵循既要发扬民主,又要加强纪律,既要活动气氛,又要保证秩序的原则,保证学生社团的健康发展。

第四条  学生社团必须通过合法途径获得活动经费。原则上不得进行经营性活动,社团的财务管理必须遵守学校的财务制度和本规章有关经费的规定及其具体实施细则。

第五条 学生社团的成立必须由校团委的批准,并按照本章程的要求进行登记。

第六条 各级学生社团下属学工部、校团委、校学生会授权于校社团部作为全校各类社团的主管机关、对各类社团及其各项活动进行管理、指导、扶持和监督,并定期进行评估活动,对于社团部的各项职能工作学生社团享有批评、建议和监督的权利。

第七条  学生社团的会员应是取得东海职业技术学院正式学籍的在校生。各类学生社团在享有权利和履行义务上应遵守本制度章程具体相关条例。

 

第二章 社团的成立

第八条 学生社团分为学术、文娱、体育、公益四大类社团,各类社团登记成立时,均需按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。

第九条  社团发起成立应具备以下条件:

(一)15名以上的学生发起;

(二)有筹备组专门负责筹建事宜并确定负责人;

(三)有规范的名字和相应的组织机构;

(四)有比较固定的活动场所;

(五)有固定的社团成员;

(六)有规范的章程。

学校社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符。

第十条 学生社团成立应履行如下手续:

(一)由社团筹备组主要负责人持所在院系分团委介绍信到校团委提交《学生社团成立申请书》,《学生社团成立申请书》应包括以下内容:

1.章程草案:

包括(1)社团名称、社团类别、社团活动场所:

    2)社团宗旨、活动范围、活动方式;

    3)组织管理制度、执行机构的产生程序和权限;

    4)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

    5)社团成员的资格和权利义务;

    6)财务管理、 经费使用的原则;

7)章程的修改程序;

8)社团终止的程序;

2 发起人和拟负责人的基本情况介绍。

(二)校社团部应当自收到全部有效文件之日起10个工作日内做出初审决定,通过审核的,报校团委批准;未通过初审的,应当向发起人说明原由。

(三)审查合格的学生社团,由社团筹备组负责人填写《社团登记书》,一式三份(一封存校团委、一份存校社团部、一份社团自留)。登记书经校团委批准后,社团予以成立。

(四)有下列情形之一的,初审不予通过;

1.有根据证明申请筹备的社团宗旨、活动范围不符合本章程第三条规定的;

2.校内已经有相同性质的活动、相近的学生社团,校团委经审核认为没有必要成立;

3.发起人受过校纪校规处分的;

4.在申请筹备成立时弄虚作假的;

(五)经批准成立的社团应自批准之日起7个工作日内以公告或其他形式向全校宣布其社团成立。

第十一条 登记成立的学生社团要进行学期注册

(一)登记成立的社团从登记成立之日起,每学期开学三周内均要向校社团部申请注册。

注册时社团应提交以下书面资料:

1.       上一学期社团的活动情况总结;

2.     上一学期社团财务结算报表及物品清单;

3.     社团的一切变更情况;

4.     社团本学期的主要活动计划;

(二)上述材料经审查合格后,由社团负责人填写《社团注册表》,注册盖章结束后,《社团注册表》由校社团部保管。

(三)社团从登记成立注册之日起,一个学期没有申请注册者,由校社团部给予警告,直至自动解散处理。

(四)社团在完成学期注册前不得招收新会员。

第十二条 学生社团负责人从本社团酝酿推荐,报经所在校团委及指导老师同意,由校社团部认可产生。

1.     学生社团负责人主要指社团社长,副社长及财务管理人员;

2.     学生社团负责人必须具备以下条件;

(1)坚持四项基本原则,遵守校纪校规。热心于社团工作,乐于为同学服务;

(2)   在我校正式注册的学生,由所在院系团委和辅导教师签字同意。

(3)   未曾受到过警告或警告以上处分者。

(4)   本学期内成绩无低于60分以下的记录。

(5)   有责任心,上级安排的任务不推托,按时完成。

 

第三章  变更登记、注销登记

第十三条  学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在事由发生后的7个工作日内向校社团部申请登记、变更备案。学生社团修改章程,应当在7个工作日内报校社团部核准。

第十四条 学生社团有下列情况之一的,应当向校社团部申请注销登记、注销备案。

(一)未执行学生社团章程规定宗旨的;

(二)会员大会决意解散的

(三)分立、合并的;

(四)被责令关闭或解散的;

(五)由于违反校纪校规及本章程等其他原因终止的。

第十五条 学生社团在提出注销申请登记之后,校社团部应当组织对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得与进行涉及款项相无关的活动。

第十六条 学生社团应当自提交清算结束之日起7个工作日内向校社团部办理注销登记。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的《注销申请书》和清算报告。校社团部准予注销登记的,发给注销证明文件,收缴该学生社团的印章。

第十七条 学生社团注销后的剩余财产的处理办法,按照校学生会的有关规定退还社员。

第十八条 学生社团成立、注销或者变更名称、社团负责人,由校社团部给予公告。

第四章  学生社团管理和活动

 第十九条 校社团部负责下列监督管理工作;

(一)负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案;

(二)负责组织学生社团日常活动并实施年度检查;

(三)监督管理各学生社团的经费收支;

(四)对学生社团违反社团管理规定的问题进行监督检查和处理。

第二十条 学生社团资产来源必须合法,经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的资产,亦不得在社团成员中分配。

学生社团接受捐赠、资助和指定用途的专项资金必须符合学生社团的宗旨和活动范围,必须根据捐赠人、资助人专项资金的拨付单位约定的期限、方式和合法用途使用。

学生社团必须向校社团部报告接受、使用捐赠、资助和专项资金的有关情况,并向全体社团成员公开。

第二十一条 学生社团必须遵守校社团部各项财务管理制度,接受校社团部的监督。学生社团在换届或者更换负责人之前,校社团部应当组织对其进行财务审计。

第二十二条 学生社团应当在校社团部规定的期限内按时注册。

第二十三条 学校社团不得私制公章。可以自备一个代表本社团的艺术图章,但须报校团委批准并备案。

第二十四条 学生社团举办校外各项活动,组织者应提前一周向校团委、校学生会提出书面申请,说明活动的目的、内容、人数、质量。校团委、校学生会应当提前三天作出许可与否的决定并通知组织者,校团委、校学生会在许可举办活动的同时,有权对活动的内容、地点、形式等方面提出修正意见,组织者应遵守执行。

第二十五条 学生社团可以创办内部刊物,但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由校社团部审查通过。校社团部有权对违反依照本章程规定的社团刊物进行整改和停刊。

 

                             第五章  学生社团的组织结构      

第二十六条 学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构,依照社团章程的规定行使职权。

第二十七条 会员大会行使下列职权;

(一)选举和更换社团负责人

(二)审议批准负责人的工作报告

(三)对社团变更、注销等事项做出决定

(四)根据需要修订社团章程

(五)监督社团财务活动

第二十八条 学生社团会员大会做出决议,必须经出席会议的会员半数以上通过。

第二十九条 学生社团的正副社长不得兼任财务负责人。

第三十条  有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人;

(一)在校期间曾经受到校纪校规处分的;

(二)曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销;应当承担主要责任的社团负责人。

 

第六章 学生社团成员的权利义务

第三十一条 我校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第三十二条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织结构和财务制度,对社团的管理和活动以及社团建设提出建议和咨询,促进社团的健康发展。

第三十三条 学生社团机构负责人损害到成员利益的,社团成员有权向校社团部反应问题和事实情况。

第三十四条 学生社团成员应当接受社团的定期注册,并缴纳会费。

第三十五条 社团享有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应的义务。

第三十六条 社团成员成员应当积极参加社团的各项活动。

 

第七章 学生社团的奖罚制度

第三十七条 校社团部将对学生社团进行优秀社团和社长评定。学生社团的优秀社团和社长评定细则和标准见社团评选条件。备注:社长开会出勤率、社长社团基本情况填写情况、社团活动情况记录表

第三十八条 校社团部会定期对全校社团进行综合评估,对优秀社团和负责人给予包括物质奖励在内的奖励。

第三十九条 校学生会将为社团争取校外资源,提供一切便利。

第四十条 校团委将建立社团发展专项基金,优先奖励给予财务制度比较健全的社团,主要用于扶持社团开展一些大型活动,推进社团发展,促进校园文化。

第四十一条 对于社团开展有一定影响的活动,校团委和校学生会将给予必要的扶持。

第四十二条 学生社团有下列情况之一者,由校园给予警告、责令限期改正,包括限期停止活动进行整改;情节严重的,予以撤销登记;

(一)              活动范围内容和社团宗旨、章程不符;不履行学校有关部门的各项规定和指导;

(二)              拒不接受或者不按照规定接受监督检查的;不按照规定办理注册登记、变更登记;不按规定定期进行年度检查和注册;

(三)              从事盈利性的经营活动的;财务制度混乱的

(四)              侵占、私分、挪用社团资产或所接受的捐赠、资助的;违反本章程规定收取费用、筹集资金或者接受、使用捐赠、资助的;

(五)              社团执行机构有违反国法校纪的行为;

(六)              社团成员盗用社团名义进行活动;

(七)              社团成员连续两学期不足15人;

(八)              社团在超过2星期没有社团活动;

(九)              社团超过2星期没有开展内部列会

(十)              社团负责人超过两次以上无故缺席和3次迟到社团部例行会议;(会议提前10分钟到)

第四十三条 学生社团严重违反规定,对该社团负责人及其负有责任的成员,由校社团部视情节给予批评教育,有严重错误者,报请学校有关部门予以校纪处分。

第四十四条 学生社团被责令限期停止活动的,由校社团部封存《学生社团登记书》。学生社团被撤销登记的,由校社团部收缴《学生社团登记书》。

 

第八章        学生社团的财物

第四十五条 学生社团为非盈利性组织,不能以任何形式进行盈利性活动。

第四十六条 学生社团自成立时即应建立经费收支账本,并有专门人员负责。社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务活动负责。

第四十七条 学生社团的财物归该社团集体所有,用于为同学集体服务,任何人不得非法占有。

第四十八条 校团委有权对学生社团的财务进行监督管理。学生社团的会员有权利了解并监督本社团的财务状况与收支情况。

第四十九条 学生社团的活动经费,原则上自行筹集。校团委对社团举办的具有一定水准的良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,酌情在经费上给与支持。

第五十条 学生社团发生划转、撤并时,应当进行清算。

 

第九章 

第五十一条 本章程由上海东海职业技术学院学生联合会制定并通过。

第五十二条 本章程的解释权归属于共青团上海东海职业技术学院委员会、校学生联合会。

第五十三条 本章程自2010年9月起实施。原章程与本章程不符之处,以本章程为准。

第五十四条 院系级学生社团的管理由各系参照本章程执行。

 

 

                          

上海东海职业技术学院社团联合会

20109

 

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